Reprendre le contrôle sur mes calendriers - Semaine 1 Contexte Ce contenu de formation est écrit pour être envoyé aux bénéficiaires par email. L'idée est de personaliser le contenu en fonction du bénéficiaire: Ne mettre que les infos de device utile (Android ou iOS, Mac ou Windows ou Linux) Ne pas mettre le paragraphe de choix d'outil si l'utilisateur vient de rejoindre Nebulae Adapter le temps de traitement du mail en fonction de l'adaptation du contenu (15min pour iOS, 20min sur Android, -5min si déjà Thunderbird, ...) Contenu Sujet: Reprendre le contrôle sur mes calendriers - Semaine 1 Salut {{prenom}}, Pour ce mois on va s’attaquer à tes calendriers en ligne. Les calendriers numériques sont très pratiques pour s'organiser: seul ou avec d'autres personnes. Il est très utile de pouvoir partager ses calendriers entre ses différents appareils et avec des personnes exterieurs. > Tu peux compter 15 minutes pour traiter ce mail. Les objectifs du mois L’objectif, s’il te convient, va être de réussir à remettre tout ça au propre. À la fin du mois: Tu auras un système de calendrier qui sera synchronisé entre tous tes appareils, et partageable avec d'autres personnes Tu auras récupéré tes événements de tes anciens calendriers pour pouvoir être dans la continuité de ton usage Tu auras nettoyé tes anciens calendriers pour éviter de laisser des données personnelles chez ton ancien fournisseur Tu es prêt·e ? C’est parti ! Quels sont tes calendriers aujourd’hui ? D'après les informations que tu nous a donné, il est possible que tu ais des calendriers à plusieurs endroits: Ton téléphone ou ta tablette Android te permet d'avoir accès à des calendriers. Par défaut c'est un calendrier Google Calendar. Tu peux vérifier tes différents calendriers en allant sur l'application Calendrier, puis en ouvrant les paramètres: tu accéderas à la liste de tes calendriers (Google ou autre). Ton ordinateur sur MacOS tu peux également gérer des calendriers avec l'application Calendrier. Pour connaître la liste de tes calendriers, ouvre l'application, puis va dans Calendrier > Comptes et tu verras la liste des tes calendriers (iCloud, Google, Microsoft, ...) Installer les bons outils Il existe un standard ouvert de synchronisation des calendriers que nous allons utiliser. Il s’agit de CalDav. Pour pouvoir utiliser ce standard, tu vas devoir installer quelques outils sur tes appareils. Sur ton ordinateur La plupart des fournisseurs de carnets d’adresses fournissent une interface web pour afficher et gérer ses calendriers. Malgré tout, il peut être intéressant d’avoir accès à tes contacts dans une application dédiée sur ton ordinateur, notamment pour y avoir accès au même endroit que tes mails. Sur MacOS Si tu souhaites utiliser l'application Calendrier de Apple intégré dans ton système, alors tu n'as rien à installer, tu peux passer tout de suite à l'étape d'après ! Si tu souhaite utiliser un autre outil (un logiciel libre par exemple), on te recommande d'utiliser le logiciel Thunderbird de Mozilla. C'est un logiciel qui te permettra de gérer en un endroit tes emails, tes calendriers et tes contacts (pratique pour que tous ces outils soient connectés). Commence par installer Thunderbird (tu peux suivre les instructions sur leur site). Ensuite, il faut que tu installes deux extensions pour le rendre compatible avec CardDav: "TbSync" et "Provider for CalDav & CardDav". Si tu ne sais pas comment faire, tu peux suivre le tutoriel officiel de Thunderbird. Sur Windows Il existe de nombreuses solutions de client mail qui gèrent également les calendriers et les contacts. On va ici prendre le parti d’utiliser un outil open-source qui fonctionne sur toutes les plateformes (Windows, Mac, Linux): Thunderbird. Commence par installer Thunderbird (tu peux suivre les instructions sur leur site). Ensuite, il faut que tu installes deux extensions pour le rendre compatible avec CardDav: "TbSync" et "Provider for CalDav & CardDav". Si tu ne sais pas comment faire, tu peux suivre le tutoriel officiel de Thunderbird. Sur ton téléphone (et tablette) Sur Android Sur Android il va falloir installer une application qui aura la responsabilité de synchroniser ton nouveau calendrier avec ton téléphone. On te recommande DAVx⁵. Cette application est payante sur le Google Play Store. Si jamais tu veux y avoir accès gratuitement, tu peux la télécharger depuis F-Droid. Petit aparté: F-Droid est un magasin d’application pour Android alternatif ne contenant que des applications open-source. Cela permet d’éviter de passer par Google pour télécharger tout un tas d’applications. Si tu veux l'installer, je t'invite à suivre les étapes 1 et 2 de ce tutoriel (ça prend 3 minutes !). Optionnel: tu peux également changer l’application qui te permet de voir et gérer tes calendriers. Celle par défaut étant fournie par Google, il peut être intéressant d’en changer. En alternative, tu peux utiliser l’application Etar Calendar (disponible sur F-Droid, ou Google Play Store). Sur iOS A priori il n’y a rien à installer: iOS gère par défaut le standard CalDav. Créer ton nouveau calendrier Cas ou la personne veut être autonome en choix C’est la dernière étape pour cette semaine: tu vas choisir ton nouveau fournisseur de calendriers et y créer ton compte ! Il y a de nombreux acteurs qui peuvent te fournir des calendriers en ligne: Nebulae en propose un dans son package de services Framasoft en propose un dans son service Framagenda Proton propose un calendrier dans sa suite: Proton Calendar D’autres CHATONS (si tu ne sais pas ce qu’est un CHATON, tu peux te renseigner ici) en proposent également Il existe probablement d’autres acteurs fournissant ce service Tu peux choisir le fournisseur de ton choix ! Pour information dans la suite de ce tutoriel nous verrons en détail comment faire avec la technologie “NextCloud Calendar” (c’est la technologie derrière Nebulae Calendar, Framagenda et la plupart des CHATONS). Les autres technologies fonctionneront également, mais des réglages différeront un peu. Tu dois maintenant créer un compte sur le service que tu as choisi (si tu veux créer un compte Nebulae, réponds simplement à ce mail, pour les autres fournisseurs, il faut voir avec eux directement). Tu peux dès maintenant aller voir à quoi ressemble ton nouveau calendrier ! (Pour Nebulae, c’est ici) Le calendrier va être vide: c’est normal ! On verra la semaine prochaine comment y importer tous tes événements et comment y avoir accès depuis tous tes appareils (téléphone, ordinateur, tablette...). Cas ou la personne veut être guidée C'est la dernière étape pour cette semaine. Tu vas pouvoir te créer ton compte sur ton nouveau fournisseur de calendrier ! Vu tes réponses au formulaire d'inscription à la formation, on te conseille d'utiliser les services de Nebulae calendar Nebulae. Si tu n'as pas encore de compte, tu peux simplement répondre à ce mail pour qu'on puisse te guider dans la création de ton compte. Si tu as déjà / quand tu auras crée un compte, tu peux dès maintenant aller voir à quoi ressemble ton nouveau calendrier: c’est ici) Le calendrier va être vide: c’est normal ! On verra la semaine prochaine comment y importer tous tes événements et comment y avoir accès depuis tous tes appareils (téléphone, ordinateur, tablette...). Framagenda Framagenda. Si tu n'as pas encore de compte Framagenda, tu peux simplement en créer un en cliquant ici. Si tu as déjà / quand tu auras crée un compte, tu peux dès maintenant aller voir à quoi ressemble ton nouveau calendrier: c’est ici) Le calendrier va être vide: c’est normal ! On verra la semaine prochaine comment y importer tous tes événements et comment y avoir accès depuis tous tes appareils (téléphone, ordinateur, tablette...). Protonmail Proton calendar. Tu n'as pas encore de compte Proton, tu peux simplement te créer un compte en cliquant sur le lien précédent et en suivant les instructions. Attention cependant, pour toi la suite de la formation de ce mois ci sera moins complète: tu ne pourras pas synchroniser tes calendriers Proton avec tes applications, il faudra utiliser les interface de Proton (web sur ordinateur et les applications dédiées sur téléphone). Cela vient du haut niveau de sécurité qu'ils mettent en place. Une dernière chose pour aujourd'hui, peux tu prendre 3 minutes pour remplir ce formulaire de retour sur la formation pour cette semaine ? Ça nous aide grandement à la faire évoluer, et ça nous permet de savoir que tu as été au bout du module de cette semaine (et donc qu'on peut t'envoyer le prochain module la semaine prochaine). C’est tout pour aujourd’hui ! N’hésite pas à répondre à ce mail si tu as des questions ou retours. La formation est en perpétuelle amélioration: tous les retours sont intéressants pour nous ! À la semaine prochaine ! {{sender}} pour Nebulae