On commence par quoi ?

Quel fournisseur de mail pour moi ?

Un des premiers trucs à faire c'est de se poser quelques questions afin de pouvoir trouver ensuite quel fournisseur de mail te conviendrais le mieux.

• pour quelles raisons tu veux changer de boite mail ?
  • pour des raisons éthiques
  • pour des raisons de protection de ta vie privée
  • pour des raisons de sécurité numérique
  • pour des raisons de modèle économique
  • parce qu'on t'as dis qu'il fallait faire ça
  • etc
• quels critères tu as besoin que ton nouveau fournisseur de mail ?
  • ou est-ce qut tu veux que tes données soient hébergées (à côté de chez toi, en France, en Europe, ailleurs ?)
  • par quel type de structure (entreprise, association, particulier, toi même, ...)
  • à quel prix (gratuit, prix libre, payant, cher)
  • avec quelles attentes en terme de garantie de qualité de service (si c'est parfois en panne c'est pas grave, c'est vitale que ça marche 24h/24, 7j/7, si t'as pas accès à tes mails 2 semaines c'est pas grave)
  • quel modèle économique de la structure te convient (entreprise qui cherche une forme de rentabilité, association basée sur des bénévoles, économie du don, dépendance à des subventions, ...)
• qu'est-ce que tu veux comme service de mail ?
  • une boite mail, c'est tout
  • pouvoir faire des filtres automatique dans mes mails pour les trier
  • avoir facilement plusieurs boites mails
  • avoir facilement des alias
  • avoir un espace de stockage de mail d'une certaine taille
  • que le mail que j'utilise se base sur des standards qui renderont l'intégration avec mes applications facile
  • qu'il y ait une interface web hyper lechée / moderne / jolie et facile à utiliser au premier coup d'oeil
  • qui se base sur du logiciel libre
• toute autre question que tu veux te poser au passage. Tu vas changer ta boite mail: probablement tu vas pas refaire ça tous les deux ans, donc ça vaut le coup de se poser les bonnes questions ;)

Une fois que tu sais un peu ce que tu veux, tu peux chercher le fournisseur de mail qui te correspond le mieux. Tu peux par exemple chercher chez les CHATONS pour des fournisseurs de mails qui répondent à une charte de valeurs, Nebulae fais partie de ce réseau. Mais il en existe aussi pleins d'autres dans d'autres réseaux (la dessus on va pas t'aider beaucoup plus, mais hésites pas à chercher sur un moteur de recherche !)

Une fois que tu as trouvé ton nouveau fournisseur de mail, tu peux te créer une boite mail auprès d'eux !

Que faire avant de déménager ?

Avant de lancer le déménagement effectif, tu peux faire tes cartons ! Qu'est-ce que ça veut dire ?

Faire du tri et du ménage

Tout comme quand tu déménages d'appartement, c'est souvent l'occasion de faire du tri dans tes fringues et du ménage dans tes affaires, la c'est pareil. Cette étape est tout à fait facultative, mais vu qu'on le fait que trop rarement, ça peut être l'occasion !

Notamment tu peux faire du tri dans tes mails, supprimer tes années d'archives de code de confirmation de connexion à tel ou tel site, à supprimer les mails qui te servent à rien, ... On peut y voir un truc qui fait du bien psychologiquement, ou écologiquement, mais aussi et surtout: autant on s'en fout un peu de consommer de l'espace disque chez Gmail, autant si tu vas dans une petite asso de bénévole, c'est chouette de pas saturer leurs espaces disques avec des dizaines de Go de mail que ça te sert à rien de conserver ;)

La on va pas te dire comment faire, c'est tes mails, tes affaires, y'a que toi qui sait ce qui est bon pour toi (tout supprimer et repartir à zéro, faire un tri consciencieux mail par mail, tout garder au cas ou, qu'importe !)

Récupérer tes contacts

Souvent liés à ta boite mail, y'a ta liste de contact (c'est souvent intégré). Tu peux simplement le faire depuis ton fournisseur de mail/contact (si tu sais pas comment faire, tu peux juste tapper "exporter mes contacts [nom du service]" dans un moteur de recherche: pour les gros services c'est souvent bien documenté). Il faut à la fin que tu retrouves avec un fichier ".csv".

On reparlera pas dans ce chapitre des carnets de contacts, il pourra y avoir un chapitre dédié à ça si ça t'intéresse (hésite pas à nous écrire pour le demander). Mais sinon beaucoup d'infos sont déjà dans notre formation "1 mois = 1 outil, carnet d'adresse")

Récupérer tes calendriers

La c'est pareil mais pour tes calendriers.

Idem tu peux nous demander plus d'infos, ou aller sur notre formation "1 mois = 1 outil - calendriers").

Bon te voilas fin pretx pour pouvoir se lancer ! Tu as une nouvelle boite mail et préparé tes cartons de ton ancienne boite mail. C'est parti pour rentrer dans le concret de comment faire !